为了保证输送设备运转可靠，最主要的是及时发现和排除可能发生的故障。为此操作人员必须随时观察运输机的工作情况，如发现异常应及时处理。
机械工人应定期巡视和检查任何需要注意的情况或部件，这是很重要的。
例如一个皮带托辊，并不显得十分重要，但输送磨损物料的高速皮带输送带可能很快把它的外壳磨穿，出现一个刀刃，这个刀刃就可能严重地损坏一条价格昂贵的皮带输送带。
受过训练的工人或有经验的工作人员能及时发现即将发生的事故，并防患于未然。皮带皮带输送机的皮带输送带在整个皮带输送机成本里占相当大的比重。
为了减少更换和维修皮带输送带的费用，必须重视对操作人员和维修人员进行皮带输送带的运行和维修知识的培训。
